Home en Trends - Editie 71- 2019

De digitalisering verandert in snel tempo de wereld van KMO’s en eenmanszaken. En ze is nog maar net begonnen! Daarom is het inderdaad niet abnormaal dat zoveel ondernemers hun boekhouding auto- matiseren en digitaliseren. Ook bij onze eigen klanten voert meer dan de helft tegenwoordig een digitale boekhouding. Wil u zo efficiënt mogelijk werken, dan kunt u inderdaad best onmiddellijk overschakelen. Er zijn talrijke voordelen verbonden aan een digitaal boekhoudsysteem. Welke voordelen levert het op? 1. Gedaan met de papiermolen U hebt het zelf al gemerkt: heel wat bedrijven ver- sturen of ontvangen enkel nog digitale facturen in pdf- of elektronisch formaat. Eigenlijk is het absurd dat u al die facturen dan toch nog moet afprinten. En ze daarna in een map stoppen, om ze één keer per kwartaal aan uw accountant te geven. Met een digitaal boekhoudsysteem plaatst u het elektroni- sche factuur onmiddellijk in de juiste digitale map, en klaar is kees. Gedaan met het gedoe. 2. Zoveel makkelijker en minder fouten Missen is menselijk. Alle facturen en bonnetjes bij- houden en manueel in de juiste map stoppen: u hebt een zaak te runnen en dus gaat er af en toe iets verloren. Dat stelt u meestal jammer genoeg pas vast op het einde van het kwartaal, waarna u veel tijd verliest met het terugvinden van wat verloren is. Niet zo met uw digitale boekhouding. Eén keer of een paar keer per week scant of uploadt u via gebruiks- vriendelijke software uw documenten, en that’s it. De kans op menselijke fouten neemt dus gevoelig af. 3. U hebt veel meer overzicht en controle Aan het eind van elk kwartaal is het bij de tradi- tionele boekhouding altijd even wachten tot uw accountant al uw documenten heeft ingeboekt. Pas dan hebt u zicht op uw balans, uw winst of verlies, en de actuele toestand van uw onderneming. Niet zo met de digitale boekhouding. Die geeft u – als u uw zaakjes goed bijhoudt – een permanent en actueel overzicht van uitgaven en inkomsten, en dat via een monitoring die dagelijks up-to-date is. U kunt waar u maar bent ook uw documenten bekij- ken, zelfs als u in het buitenland zit. Zo hebt u voort- durend controle op wat er op boekhoudkundig vlak in uw onderneming gebeurt. 4. Uw accountant heeft meer tijd voor u Omdat het gros van de documenten automatisch en onmiddellijk door het systeem wordt verwerkt, heeft uw accountant meer tijd voor u. Meer tijd om uw cijfers te interpreteren, en u fiscaal advies te geven op maat. Zonder dat dat voor een meerkost zorgt. Hoe werkt het? Accountants werken met verschillende digitale boekhoudsystemen, zoals bijvoorbeeld Yuki of Exact. De meeste zijn zeer gebruiksvriendelijk. U scant of uploadt uw documenten via uw gewone computer, en hebt een permanent overzicht van uw boek- houding. Ook uw elektronische bankafschriften (de CODA-bestanden) worden automatisch verwerkt. En de toekomst? Eenmaal u gewend bent aan digitaal boekhouden, bent u klaar voor de volgende stappen. Via het boek- houdsysteem kunt u zelf automatisch betalingen van aankoopfacturen uitvoeren. Ook de opvolging van de betaling van uw eigen verkoopfacturen kan geautomatiseerd worden, zodat u daar geen tijd mee verliest. En 100% bezig bent met waar het écht op aankomt: het runnen van uw zaak. VA STGOEDADVIES VAN DE HOME & TRENDS-ACCOUNTANT Elke maand krijgt u antwoord op uw fiscale vastgoedvragen. Hebt u zelf een vastgoedvraag? Stuur ze naar info@multum.be Ik ben zelfstandige, eigenaar van enkele verhuurwoningen, en verzorg mijn boekhouding nog op de klassieke manier. Elk kwartaal dien ik trouw mijn map met verkoop- en aankoopfacturen in bij mijn boekhouder. Maar ik zie meer en meer collega’s die de stap zetten naar een digitale boekhouding. Wat zijn de voordelen daarvan? Zo stapt u over naar een digitale boekhouding Multum-expert Danny De Winter LEZERSVRAAG